Danmark
← Alle destinationer

Bryllup i Vietnam: Komplet 8-Trins Guide

8-trins guide fra start til slut

📍 Oversigt❓ FAQ📋 Planlægning
Trin 1

Sæt Budget & Finansiering▼

12-18 måneder før

Baseret på vores erfaring med over 500 destinationsbryllupper i Vietnam, er her den tidsplan vi anbefaler:

Phase 1: Dream & Research (12-18 months before)

  • Set your vision: Hvilken type bryllup? Intimt (20-40 gæster) eller større (50-100)?
  • Budgetoversigt: Sæt et totalbudget. Gennemsnit i Vietnam: 84 024 kr
  • Sæson: okt-apr (syd), feb-maj (central) er ideel. Skuldersæsonen (før/efter højsæson) er ofte 20-30% billigere, og stederne er mere tilgængelige. Vores kunder der valgte skuldersæsonen er ofte lige så glade - vejret er som regel fantastisk!
  • Depositum: Book sted/planlægger med 25 207 kr depositum (normalt 30%)

Phase 2: Key Bookings (9-12 months before)

  • Wedding planner: Book en lokal planlægger (29 408 kr besparelse gennem deres leverandørkontakter)
  • Lokale: Sikr jer jeres drømmested - populære steder i Vietnam bliver hurtigt booket
  • Hovedleverandører: Fotograf, catering, florist, musik
  • Save-the-Date: Send til gæster (mange skal planlægge fly + indkvartering)

Phase 3: Details & Logistics (3-6 months before)

  • Formel invitation: Med detaljeret rejseinformation til gæster
  • Hotelblokke: Reserver værelser i 2-3 prisklasser
  • Flyinfo: Send anbefalede fly og bookingtips
  • Gæstelogistik: Planlæg gruppetransport til bryllupsdagen

Phase 4: Countdown (1-3 months before)

  • Bekræft alle leverandører 2 uger før (datoer, tider, betalinger)
  • Opret tidsplan for bryllupsdagen (detaljeret minut for minut)
  • Rejseforsikring for brudeparret + gennemgå gæsternes rejseforsikring
  • Slutbetaling til leverandører (normalt 70% resterende)

Vores Eksperttip for Vietnam:

Det bedste råd vi kan give er at BOOKE TIDLIGT. Populære steder i Vietnam er ofte fuldt booket 12+ måneder i forvejen, især i okt-apr (syd), feb-maj (central). Begynd jeres research mindst 15 måneder før, og brug jeres bryllupsplanlægger/steds erfaring - de har gjort dette hundredvis af gange!

Trin 2

Vælg Destination & Lokale▼

12 måneder før

Vietnam tilbyder utrolig variation. Det rette valg afhænger af jeres stil, budget og gæsternes behov.

Vælg den Rigtige Destination

Når I vælger jeres destination i Vietnam, overvej disse faktorer:

  • Tilgængelighed: Hvor nemt er det for gæster at komme derhen?
  • Klima: Hvordan er vejret i jeres foretrukne periode?
  • Budget: Hvordan er priserne sammenlignet mellem forskellige områder?
  • Stil: Matcher destinationen jeres bryllupsvision?

Symbolsk ceremoni: For symbolsk ceremoni er det enklere, men nogle områder kan have specifikke regler.

Vores Anbefaling:

Besøg jeres foretrukne destination før brylluppet (hvis muligt). En 3-dages rejse koster 8k-15k DKK men kan spare 50k+ DKK i utilfredshed.

Trin 3

Ansæt Bryllupsplanlægger▼

10-12 måneder før

En lokal bryllupsplanlægger er jeres STØRSTE investering for stressfri planlægning i Vietnam.

Pris & Værdi

Pris: 15,000-40,000 DKK (depending on scope)

Udbytte: Often saves 50,000+ DKK through vendor discounts and preventing mistakes

Tre Serviceniveauer

Delvis Planlægning (15,000-20,000 DKK)

  • Anbefaler leverandører
  • Forhandler kontrakter
  • 3-4 digitale møder

Bedst for: Par der ønsker lokal ekspertise men gør meget selv

→ Opret forespørgsel til planlægger

Fuld Planlægning (25,000-35,000 DKK)

  • Alt fra Delvis Planlægning +
  • Opretter tidsplan
  • Koordinerer alle leverandører
  • Ubegrænset kommunikation

Bedst for: 85% af par - bedste værdi

→ Opret forespørgsel til planlægger

Concierge (35,000-40,000 DKK)

  • Alt fra Fuld Planlægning +
  • Besøger steder for jer
  • Håndterer ALLE detaljer
  • Helt stressfrit for jer

Bedst for: Travle par og dem der ønsker nul stress

Vigtigt:

90% af vellykkede destinationsbryllupper har en lokal planlægger. De 10% der springer over bruger ofte 20-30% mere på grund af fejl og manglende lokalt kendskab.n't spend 100+ timer på leverandørresearch - lad din bryllupsplanlægger gøre dette!

Trin 4

Book Lokale▼

10-12 måneder før

Stedet er jeres VIGTIGSTE booking - det sætter tonen for hele brylluppet og er ofte den største udgift.

Budgetfordeling

Venue + setup: 25 207 kr (ca. 30% af total budget)

Catering (inkluderet på mange steder): 21 006 kr (ca. 25%)

Hvad er inkluderet i en Stedpakke?

  • Plads: Lokale, opsætning, grundlæggende dekoration, stole/borde, personale, nedtagning
  • Catering: Velkomstdrink, middag, bryllupskage, drikkepakke
  • Koordinering: Bryllupskoordinator (inkluderet på de fleste steder i Vietnam)

Tjekliste for valg af lokale

  • Kapacitet: Kan den rumme jeres gæsteantal?
  • Indkvartering: Kan gæster bo på stedet?
  • Regnplan: Er der et indendørs alternativ?
  • Lyd: Er der støjrestriktioner (tidsgrænser)?
  • Adgang: Hvordan kommer gæsterne derhen?
  • Eksklusivitet: Har I hele stedet for jer selv?

Vores Anbefaling:

Brug 70% på det gæster OPLEVER (sted, mad, musik) og 30% på det de SER (blomster, dekoration, styling). Dette giver den bedste balancemorable experience and beautiful aesthetic.

Trin 5

Ordne Dokumentation▼

6-9 måneder før

Dokumentation er den #1 årsag til stress ved destinationsbryllupper. Her er en komplet guide for Vietnam:

Ceremonityper

Most couples choose a symbolic ceremony in Vietnam og registrere juridisk i Danmark.

Symbolsk Ceremoni (Mest Populær)

  • Ingen juridiske krav - fuld frihed
  • Vælg din egen officiant (ven, professionel eller religiøs)
  • Skriv jeres egne løfter
  • Registrer juridisk i Danmark før eller efter (enkel proces)

For ALLE typer:

  • Gyldige pas (minimum 6 måneders gyldighed)
  • Rejseforsikring for alle gæster
  • Kopier af alle vigtige dokumenter i skyen

Vigtigt:

95% af vores par vælger symbolsk ceremoni + svensk juridisk registrering. Dette er den NEMMESTE og SIKRESTE mulighed - ingen risiko for forsinkelser pga. dokumentation!

Trin 6

Book Leverandører▼

6-9 måneder før

Efter stedet er næste fokus: fotograf, catering, musik, blomster. Disse skaber jeres bryllupsoplevelse.

Fotograf & Videograf

Budget: 10 083 kr (ca. 12% af total)

  • Heldagsfotograf (8-12 timer)
  • Highlights video (3-5 min redigering)
  • Forlovelsesfotografering (1-2 timer, ofte inkluderet)
  • Album og digitalt galleri

Tip: Fotografi er det ENESTE der varer evigt. Spar ikke her!

Catering & Drikkevarer

Budget: 29 408 kr (ca. 35% - ofte inkluderet i stedet)

  • Velkomstdrinks (1 time før ceremonien)
  • 3-5 retters middag (lokalt køkken anbefales!)
  • Bryllupskage
  • Åben bar (4-6 timer)

Blomster & Styling

Budget: 6 722 kr (ca. 8%)

  • Brudebuket + boutonniere
  • Borddekorationer
  • Ceremonibue/baggrund
  • Tip: Brug lokale sæsonblomster - smukkere OG billigere!

Budgetprioritet:

De har etablerede relationer og kan ofte få 10-15% rabat. Desuden er leverandører de anbefaler forhåndsudvalgt for kvalitet og pålidelighed.

Trin 7

Planlæg Gæstelogistik▼

4-6 måneder før

Gæstelogistik er afgørende for destinationsbryllupper. Smidig transport og indkvartering = glade gæster.

Flyinformation

  • Flyvetid: 10-12 timer fra Danmark
  • Bedste tid at booke: 4-6 måneder før for bedste priser
  • Tip: Opret et fælles regneark med anbefalede fly

Indkvarteringsstrategi

  • Blokbooking: Reserver værelser i 2-3 prisklasser
  • Forhandl: 15-25% grupperabat ved 10+ værelser
  • Deadline: Sæt en bookingdeadline 3 måneder før

Transport på Bryllupsdagen

Budget: 1 680 kr (ca. 2%)

  • Gruppebus hotel → sted → hotel
  • Book 2 afgange (før ceremoni + sen aften)
  • Overvej shuttleservice for større grupper

Gæstekommunikation

Par der sender en professionel "Gæsteguide PDF" 5 måneder før rapporterer markant færre logistiske spørgsmål.

  • Vejrinformation og pakkeliste
  • Anbefalede flyrejser og hoteller
  • Lokale tips (restauranter, aktiviteter)
  • Bryllupsplan og dresscode
  • Nødkontakter

Vores Anbefaling:

Invester 2-3 timer i at lave en omfattende guide - det sparer jer 20+ timer med at besvare individuelle spørgsmål fra gæster!

Trin 8

Færdiggør & Rejs▼

1-3 måneder før

De sidste måneder handler om at bekræfte detaljer, færdiggøre betalinger og forberede den store dag.

3 måneder før

  • Bekræft endelige antal med hoteller & transport (1 måned før)
  • Send detaljeret tidsplan til alle gæster
  • Sidste tilpasning af bryllupstøj
  • Bekræft menuvalg med cateringfirma

1 måned før

  • Slutbetaling til alle leverandører
  • Bekræft alle bookinger (sted, fotograf, florist, musik)
  • Lav bordplan
  • Forbered drikkepenge til personalet

1 uge før

  • Lav en "Dagen-Før Tjekliste" og gennemgå med jeres bryllupsplanlægger dagen før
  • Pak ceremoniting (ringe, løfter, vielsesattest)
  • Bekræft ankomsttider med alle leverandører
  • Tid til inspektion af lokale, leverandørmøder, jetlag-recovery, afslapning

Tidsplan for bryllupsdagen

  • Morgen: Hår/makeup, getting ready fotos
  • Ceremoni: Typisk 16:00-17:00 (bedste lys til fotos)
  • Cocktailtime: 17:00-18:00
  • Middag: 18:00-20:00
  • Første dans + fest: 20:00-02:00

Budget: Endelige omkostninger

Forventede ekstrakostnader: 10 083 kr (ca. 10-15% af total)

  • Drikkepenge til personale (5-10%)
  • Sidste øjebliks-tilføjelser
  • Velkomstmiddag for ankommende gæster
  • Efterfest/brunch dagen efter

Vores Sidste Råd:

Det der virkelig betyder noget er, at I gifter jer med kærligheden i jeres liv omgivet af de mennesker I elsker mest. Planlægningen kan føles overvældende til tider, men Vietnam vil give en uforglemmelig ramme. Stol på jeres planlægger, nyd processen og husk: ethvert bryllup er perfekt, når parret er lykkeligt!

Vigtige Tips at Tænke På

📄Juridiskt giltigt bröllop

Vietnam tillåter juridiska bröllop för utlänningar. Ni behöver ett Certificate of Legal Capacity to Marry från svenska ambassaden, som sedan legaliseras vid lokalt folkbokföringskontor (People's Committee). Processen tar 2-4 veckor och kräver översatta och apostillerade dokument.

☀️Bästa tiden att gifta sig

Södra Vietnam (Ho Chi Minh, Phu Quoc): oktober-april (torrsäsong). Centrala Vietnam (Hoi An, Da Nang): februari-maj. Norra Vietnam (Halong Bay): oktober-december. Undvik juni-september i centrala delarna pga tyfonsäsong.

💡Budget och kostnader

Vietnam är extremt prisvärt. Ett intimate bröllop för 20-30 gäster kan kosta från 40 000 kr, medan ett lyxigt resort-bröllop för 60-80 gäster med catering, dekor och fotograf landar runt 100 000-200 000 kr.

💡Kultur och etikett

Vietnamesisk kultur värdesätter respekt och familj. Röd och guld anses vara lyckobringande färger. Många par inkorporerar traditionella vietnamesiska inslag som teceremoni och ao dai-klädsel. Tipping är vanligt (5-10%) och alltid uppskattat.

Klar til at starte?

Få op til 6 gratis tilbud fra erfarne bryllupsplanlæggere

Start Din Forespørgsel →

Udforsk flere destinationer

Lignende bryllupsdestinationer der kan inspirere jer

Thailand

Tropisk paradis

Læs mere →

Indonesien

Balis magi

Læs mere →

Portugal

Charme og solkyst

Læs mere →