Planlægningstjekliste til bryllup i udlandet

• Bliv enige om et omtrentligt budget, og hvem der bidrager med hvad.Læs omkostningsguiden →
• Lav en første gæsteliste, så I ved cirka, hvor mange I bliver.
• Udvælg to eller tre mulige lande at sammenligne.Tag sæsonquizzen →
• Vælg måned, og tjek vejret og højsæsonen på destinationen.Læs om den bedste måned →
• Beslut, om vielsen skal være juridisk eller symbolsk, og undersøg lovkravene i jeres destinationsland.Læs den juridiske guide →
• Send en forespørgsel til lokale leverandører for at sammenligne lokationer og ledige datoer.Send en forespørgsel →

• Book lokationen, og få datoen bekræftet skriftligt.
• Send save the date, så gæsterne kan planlægge fri og rejse.Læs gæsteguiden →
• Beslut, om I vil have en lokal bryllupskoordinator eller selv koordinere det hele.
• Book fotograf og den, der skal lede ceremonien.
• Læs kontrakterne: betalingsplan, afbestillingsvilkår, og hvad der gælder, hvis datoen ændres.

• Find ud af, hvilke dokumenter myndighederne kræver, og hvor lang tid det tager at skaffe dem.Læs den juridiske guide →
• Send praktisk information til gæsterne: nærmeste lufthavne, overnatningsmuligheder og de vigtigste tidspunkter i programmet.Læs gæsteguiden →
• Book resten af leverandørerne, for eksempel catering, musik, blomster samt hår og makeup.
• Tjek, at jeres pas er gyldige til rejsen, og hvilke indrejseregler landet har.
• Gennemgå rejseforsikringen, og hvad den faktisk dækker.

• Indsaml tilmeldinger og gæsternes kosthensyn.
• Fastlæg menu, program og tidsplan for dagen sammen med lokationen.
• Afstem budgettet med de tilbud, I har skrevet under på.Åbn omkostningsberegneren →
• Planlæg tøjet, og hvordan det skal transporteres.

• Bekræft det endelige antal gæster med lokationen og cateringen.
• Send tidsplanen til leverandørerne og de vigtigste personer.
• Gennemgå, hvilke betalinger der skal ske før og på dagen, og i hvilken valuta.
• Aftal en plan B for dårligt vejr med lokationen.

• Dobbelttjek tidspunkterne med hver leverandør.
• Pak dokumenter, ringe og bryllupstøj i håndbagagen.
• Giv en kontaktliste (lokation, koordinator, transport) til en, I stoler på.
• Hold aftenen før brylluppet fri.

• Blev I gift juridisk? Undersøg, om vielsen skal registreres herhjemme, og hvordan det foregår.Læs den juridiske guide →
• Sig tak til gæster og leverandører.
• Betal slutfakturaerne, og gem kvitteringer og kontrakter.

Klar til at tale med leverandører?

Beskriv jeres bryllup én gang, så sender vi forespørgslen videre til lokale leverandører på destinationen.