Trin 1Sæt Budget & Finansiering▼
12-18 måneder før
Sæt Budget & Finansiering▼
Baseret på vores erfaring med over 500 destinationsbryllupper i Spanien, er her den tidsplan vi anbefaler:
Phase 1: Dream & Research (12-18 months before)
- Set your vision: Hvilken type bryllup? Intimt (20-40 gæster) eller større (50-100)?
- Budgetoversigt: Sæt et totalbudget. Gennemsnit i Spanien: 201 309 kr
- Sæson: maj-juni, sep-okt er ideel. Skuldersæsonen (før/efter højsæson) er ofte 20-30% billigere, og stederne er mere tilgængelige. Vores kunder der valgte skuldersæsonen er ofte lige så glade - vejret er som regel fantastisk!
- Depositum: Book sted/planlægger med 60 393 kr depositum (normalt 30%)
Phase 2: Key Bookings (9-12 months before)
- Wedding planner: Book en lokal planlægger (70 458 kr besparelse gennem deres leverandørkontakter)
- Lokale: Sikr jer jeres drømmested - populære steder i Spanien bliver hurtigt booket
- Hovedleverandører: Fotograf, catering, florist, musik
- Save-the-Date: Send til gæster (mange skal planlægge fly + indkvartering)
Phase 3: Details & Logistics (3-6 months before)
- Formel invitation: Med detaljeret rejseinformation til gæster
- Hotelblokke: Reserver værelser i 2-3 prisklasser
- Flyinfo: Send anbefalede fly og bookingtips
- Gæstelogistik: Planlæg gruppetransport til bryllupsdagen
Phase 4: Countdown (1-3 months before)
- Bekræft alle leverandører 2 uger før (datoer, tider, betalinger)
- Opret tidsplan for bryllupsdagen (detaljeret minut for minut)
- Rejseforsikring for brudeparret + gennemgå gæsternes rejseforsikring
- Slutbetaling til leverandører (normalt 70% resterende)
Vores Eksperttip for Spanien:
Det bedste råd vi kan give er at BOOKE TIDLIGT. Populære steder i Spanien er ofte fuldt booket 12+ måneder i forvejen, især i maj-juni, sep-okt. Begynd jeres research mindst 15 måneder før, og brug jeres bryllupsplanlægger/steds erfaring - de har gjort dette hundredvis af gange!
Trin 2Vælg Destination & Lokale▼
12 måneder før
Vælg Destination & Lokale▼
Spanien tilbyder utrolig variation. Det rette valg afhænger af jeres stil, budget og gæsternes behov.
Vælg den Rigtige Destination
Når I vælger jeres destination i Spanien, overvej disse faktorer:
- Tilgængelighed: Hvor nemt er det for gæster at komme derhen?
- Klima: Hvordan er vejret i jeres foretrukne periode?
- Budget: Hvordan er priserne sammenlignet mellem forskellige områder?
- Stil: Matcher destinationen jeres bryllupsvision?
Symbolsk ceremoni: For symbolsk ceremoni er det enklere, men nogle områder kan have specifikke regler.
Vores Anbefaling:
Besøg jeres foretrukne destination før brylluppet (hvis muligt). En 3-dages rejse koster 8k-15k DKK men kan spare 50k+ DKK i utilfredshed.
Trin 3Ansæt Bryllupsplanlægger▼
10-12 måneder før
Ansæt Bryllupsplanlægger▼
En lokal bryllupsplanlægger er jeres STØRSTE investering for stressfri planlægning i Spanien.
Pris & Værdi
Pris: 15,000-40,000 DKK (depending on scope)
Udbytte: Often saves 50,000+ DKK through vendor discounts and preventing mistakes
Tre Serviceniveauer
Delvis Planlægning (15,000-20,000 DKK)
- Anbefaler leverandører
- Forhandler kontrakter
- 3-4 digitale møder
Bedst for: Par der ønsker lokal ekspertise men gør meget selv
Fuld Planlægning (25,000-35,000 DKK)
- Alt fra Delvis Planlægning +
- Opretter tidsplan
- Koordinerer alle leverandører
- Ubegrænset kommunikation
Bedst for: 85% af par - bedste værdi
Concierge (35,000-40,000 DKK)
- Alt fra Fuld Planlægning +
- Besøger steder for jer
- Håndterer ALLE detaljer
- Helt stressfrit for jer
Bedst for: Travle par og dem der ønsker nul stress
Vigtigt:
90% af vellykkede destinationsbryllupper har en lokal planlægger. De 10% der springer over bruger ofte 20-30% mere på grund af fejl og manglende lokalt kendskab.n't spend 100+ timer på leverandørresearch - lad din bryllupsplanlægger gøre dette!
Trin 4Book Lokale▼
10-12 måneder før
Book Lokale▼
Stedet er jeres VIGTIGSTE booking - det sætter tonen for hele brylluppet og er ofte den største udgift.
Budgetfordeling
Venue + setup: 60 393 kr (ca. 30% af total budget)
Catering (inkluderet på mange steder): 50 327 kr (ca. 25%)
Hvad er inkluderet i en Stedpakke?
- Plads: Lokale, opsætning, grundlæggende dekoration, stole/borde, personale, nedtagning
- Catering: Velkomstdrink, middag, bryllupskage, drikkepakke
- Koordinering: Bryllupskoordinator (inkluderet på de fleste steder i Spanien)
Tjekliste for valg af lokale
- Kapacitet: Kan den rumme jeres gæsteantal?
- Indkvartering: Kan gæster bo på stedet?
- Regnplan: Er der et indendørs alternativ?
- Lyd: Er der støjrestriktioner (tidsgrænser)?
- Adgang: Hvordan kommer gæsterne derhen?
- Eksklusivitet: Har I hele stedet for jer selv?
Vores Anbefaling:
Brug 70% på det gæster OPLEVER (sted, mad, musik) og 30% på det de SER (blomster, dekoration, styling). Dette giver den bedste balancemorable experience and beautiful aesthetic.
Trin 5Ordne Dokumentation▼
6-9 måneder før
Ordne Dokumentation▼
Dokumentation er den #1 årsag til stress ved destinationsbryllupper. Her er en komplet guide for Spanien:
Ceremonityper
Most couples choose a symbolic ceremony in Spanien og registrere juridisk i Danmark.
Symbolsk Ceremoni (Mest Populær)
- Ingen juridiske krav - fuld frihed
- Vælg din egen officiant (ven, professionel eller religiøs)
- Skriv jeres egne løfter
- Registrer juridisk i Danmark før eller efter (enkel proces)
For ALLE typer:
- Gyldige pas (minimum 6 måneders gyldighed)
- Rejseforsikring for alle gæster
- Kopier af alle vigtige dokumenter i skyen
Vigtigt:
95% af vores par vælger symbolsk ceremoni + svensk juridisk registrering. Dette er den NEMMESTE og SIKRESTE mulighed - ingen risiko for forsinkelser pga. dokumentation!
Trin 6Book Leverandører▼
6-9 måneder før
Book Leverandører▼
Efter stedet er næste fokus: fotograf, catering, musik, blomster. Disse skaber jeres bryllupsoplevelse.
Fotograf & Videograf
Budget: 24 157 kr (ca. 12% af total)
- Heldagsfotograf (8-12 timer)
- Highlights video (3-5 min redigering)
- Forlovelsesfotografering (1-2 timer, ofte inkluderet)
- Album og digitalt galleri
Tip: Fotografi er det ENESTE der varer evigt. Spar ikke her!
Catering & Drikkevarer
Budget: 70 458 kr (ca. 35% - ofte inkluderet i stedet)
- Velkomstdrinks (1 time før ceremonien)
- 3-5 retters middag (lokalt køkken anbefales!)
- Bryllupskage
- Åben bar (4-6 timer)
Blomster & Styling
Budget: 16 105 kr (ca. 8%)
- Brudebuket + boutonniere
- Borddekorationer
- Ceremonibue/baggrund
- Tip: Brug lokale sæsonblomster - smukkere OG billigere!
Budgetprioritet:
De har etablerede relationer og kan ofte få 10-15% rabat. Desuden er leverandører de anbefaler forhåndsudvalgt for kvalitet og pålidelighed.
Trin 7Planlæg Gæstelogistik▼
4-6 måneder før
Planlæg Gæstelogistik▼
Gæstelogistik er afgørende for destinationsbryllupper. Smidig transport og indkvartering = glade gæster.
Flyinformation
- Flyvetid: 2,5-4 timer fra Danmark
- Bedste tid at booke: 4-6 måneder før for bedste priser
- Tip: Opret et fælles regneark med anbefalede fly
Indkvarteringsstrategi
- Blokbooking: Reserver værelser i 2-3 prisklasser
- Forhandl: 15-25% grupperabat ved 10+ værelser
- Deadline: Sæt en bookingdeadline 3 måneder før
Transport på Bryllupsdagen
Budget: 4 026 kr (ca. 2%)
- Gruppebus hotel → sted → hotel
- Book 2 afgange (før ceremoni + sen aften)
- Overvej shuttleservice for større grupper
Gæstekommunikation
Par der sender en professionel "Gæsteguide PDF" 5 måneder før rapporterer markant færre logistiske spørgsmål.
- Vejrinformation og pakkeliste
- Anbefalede flyrejser og hoteller
- Lokale tips (restauranter, aktiviteter)
- Bryllupsplan og dresscode
- Nødkontakter
Vores Anbefaling:
Invester 2-3 timer i at lave en omfattende guide - det sparer jer 20+ timer med at besvare individuelle spørgsmål fra gæster!
Trin 8Færdiggør & Rejs▼
1-3 måneder før
Færdiggør & Rejs▼
De sidste måneder handler om at bekræfte detaljer, færdiggøre betalinger og forberede den store dag.
3 måneder før
- Bekræft endelige antal med hoteller & transport (1 måned før)
- Send detaljeret tidsplan til alle gæster
- Sidste tilpasning af bryllupstøj
- Bekræft menuvalg med cateringfirma
1 måned før
- Slutbetaling til alle leverandører
- Bekræft alle bookinger (sted, fotograf, florist, musik)
- Lav bordplan
- Forbered drikkepenge til personalet
1 uge før
- Lav en "Dagen-Før Tjekliste" og gennemgå med jeres bryllupsplanlægger dagen før
- Pak ceremoniting (ringe, løfter, vielsesattest)
- Bekræft ankomsttider med alle leverandører
- Tid til inspektion af lokale, leverandørmøder, jetlag-recovery, afslapning
Tidsplan for bryllupsdagen
- Morgen: Hår/makeup, getting ready fotos
- Ceremoni: Typisk 16:00-17:00 (bedste lys til fotos)
- Cocktailtime: 17:00-18:00
- Middag: 18:00-20:00
- Første dans + fest: 20:00-02:00
Budget: Endelige omkostninger
Forventede ekstrakostnader: 24 157 kr (ca. 10-15% af total)
- Drikkepenge til personale (5-10%)
- Sidste øjebliks-tilføjelser
- Velkomstmiddag for ankommende gæster
- Efterfest/brunch dagen efter
Vores Sidste Råd:
Det der virkelig betyder noget er, at I gifter jer med kærligheden i jeres liv omgivet af de mennesker I elsker mest. Planlægningen kan føles overvældende til tider, men Spanien vil give en uforglemmelig ramme. Stol på jeres planlægger, nyd processen og husk: ethvert bryllup er perfekt, når parret er lykkeligt!
Vigtige Tips at Tænke På
📄Juridisk bryllup
Lovlige bryllupper i Spanien kræver omfattende dokumentation og bopæl. Mange vælger en symbolsk ceremoni i stedet.
💡Bedste tid
Maj-juni og september-oktober. Sommeren er varm, især inde i landet.
🏝️Regioner
Mallorca for strandene, Andalusien for den autentiske spanske stemning, Barcelona for by og strand.
💡Madkultur
Spanierne spiser aftensmad sent (kl. 21-22). Planlæg din bryllupsmiddag derefter.
Klar til at starte?
Få op til 6 gratis tilbud fra erfarne bryllupsplanlæggere
Start Din Forespørgsel →Udforsk flere destinationer
Lignende bryllupsdestinationer der kan inspirere jer